Ofte stillede spørgsmål

Her nedenfor kan du finde svar på mange af de ofte stillede spørgsmål, så som har I ladestander til en el-bil? Hvordan indløser jeg mit gavekort? Hvornår må jeg tjekke ind? og meget andet.

Vi håber. du finder svar på dit spørgsmål. Ellers er du selvfølgelig altid velkommen til at kontakte os.

Ofte stillede spørgsmål

Herunder finder du svar på alt fra, hvornår du kan checke ind på værelset, og hvordan du finder os.

Hindsgavl Slot ligger ved Middelfart midt i Danmark, så det er praktisk at samle deltagere fra både Jylland, Fyn og Sjælland.

Med tog: Middelfart Station (ca. 3 km) – gå via Brovejen (følg skiltning) eller tag taxa. Middelfart Taxa: 64 41 40 55.

I bil: Fra Jylland anbefales ofte afkørsel 59 (Fredericia S) og via Den Gamle Lillebæltsbro.

Fra Fyn/Sjælland: afkørsel 58a (Middelfart Ø) og følg skiltningen mod Hindsgavl Slot.

Vores centrale beliggenhed midt i Danmark gør det nemt at komme til Hindsgavl Slot – uanset om du kører selv, eller om du tager toget. Følg vejledningen herunder, og kontakt os, hvis du behøver yderligere hjælp.

Med tog

Stå af på Middelfart Station. Herfra er der ca. 3 km til slottet, og du kan enten spadsere op ad Brovejen, til du ser skiltet mod Hindsgavl Slot på venstre hånd, eller tage en taxa. Taxaerne holder typisk foran stationen, og ellers kan du kontakte Middelfart Taxa på telefon 64 41 40 55.

I bil fra Jylland

Kommer du ad motorvejen fra Jylland, er det i mange tilfælde hurtigere at tage afkørsel 59, Fredericia S. For enden af rampen drejer du til venstre og fortsætter, til du rammer et t-kryds. Her drejer du igen til venstre og fortsætter over Den Gamle Lillebæltsbro. Efter et par kilometer vil du på højre hånd se skiltning mod Hindsgavl Slot.

I bil fra Fyn/Sjælland

Kommer du ad motorvejen fra Fyn/Sjælland, kan du tage afkørsel 58a, Middelfart Ø. Følg skiltene mod Middelfart gennem et par rundkørsler. Herfra går det ligeud i adskillige kilometer, indtil du på venstre hånd ser skilte mod Hindsgavl Slot. I nogle tilfælde med tæt trafik i Middelfart vil din GPS muligvis guide dig over Den Nye Lillebæltsbro til Jylland og retur igen til Fyn via Den Gamle Lillebæltsbro.

Mandag til søndag: check ind muligt fra kl. 14.00

Har du brug for at checke tidligere ind på dit værelse, er du velkommen til at kontakte os, og så vil vi gøre vores bedste for at imødekomme dit ønske. Vi gør opmærksom på, at der kan forekomme gebyr.

Mandag til fredag: check ud senest kl. 10.00
Lørdag, søndag og helligdage: check ud senest kl. 11.00

Har du brug for at checke senere ud fra dit værelse, er du velkommen til at kontakte os, og så vil vi gøre vores bedste for at imødekomme dit ønske. Vi gør opmærksom på, at der kan forekomme gebyr.

Vores reception er åben og bemandet hele døgnet. Som boende gæst kan du derfor altid komme i kontakt med en receptionist eller natportier ved at henvende dig i receptionen eller ringe 810 fra værelsestelefonen.

Telefontider – forespørgsler

Ved forespørgsler, spørgsmål og andre henvendelser sidder vores dygtige receptionister klar til at hjælpe dig på telefon +45 6441 8800 i dette tidsrum:

  • Mandag–søndag: 7.00–21.00

OBS: Pga. ind- og udtjekninger kan der være ventetid på telefonen i følgende tidsrum:

  • Lørdag: 9.30–11.00 og 13.00–15.00
  • Søndag: 9.00–11.00

Du kan nyde din morgenmad alle ugens dage fra kl. 07.00-10.00.
Skal du tidligere afsted er det muligt at få morgenmad to go. Giv os blot besked i receptionen aftenen før inden kl. 20.00.

Ønsker du en mere stille start på dagen i weekenden, anbefaler vi dig at komme mellem kl. 08.00-09.00 eller tidligere.
Det er også muligt, at bestille morgenmad på værelset mod et roomservicegebyr på kr. 85,00. Henvend dig blot i receptionen senest aftenen før inden kl. 20.00.

Restaurant Den Hvide Dame har følgende generelle åbningstider:

I forbindelse med højtider, helligdage og større arrangementer i huset kan der være undtagelser i forhold til disse åbningstider. Vi anbefaler derfor altid, at du bestiller bord forud.

Nej, der er automatisk reserveret et bord til jer, når jeres ophold inkluderer middag. I er dog altid meget velkomne til at aftale tidspunktet for middagen på forhånd.

Indeholder din reservation ikke middag, anbefaler vi altid vores gæster at reservere bord på forhånd.

Restaurant Den Hvide Dame har et begrænset antal pladser, så har I planer om at spise her, vil vi anbefale jer at reservere bord på forhånd, da vi ellers ikke kan garantere ledige pladser.

Ja, det har vi. Det er muligt at bestille roomservice inden for restaurantens åbningstider. Du kan få roomservice-kortet udleveret i receptionen. Bestilling kan ske ved at ringe på nummer 544 direkte fra værelsestelefonen. Roomservicegebyret er kr. 85,00.

Vi tager naturligvis højde for særlige kosthensyn, såsom vegetarer, veganere, forskellige allergener, diabetes og andet.
Kontakt os på forhånd med jeres behov, så vores kokke har mulighed for at tilpasse menuen.

Vi har 14 ladestandere fra E.ON. Du benytter E.ON standerne via din personlige ladebrik eller betaler direkte via deres App. Vi har også 4 ladestandere, hvor du kan oplade via OK App’en. I begge tilfælde skal du have eget ladekabel med.

E.ON og OK App kan hentes både via Google Play og Apple App Store.

Du kan følge status på opladningen via App’en, så du nemt kan se, hvornår din bil er klar igen, så du kan flytte bilen, og give plads til at andre også kan få ny energi.

Når du besøger Hindsgavl Slot, kan du parkere gratis på vores 200 parkeringspladser tæt på slottet.

Vores værelser varierer i størrelsen. På denne side kan I under hver værelseskategori se størrelse samt placering.

Ja, det er dog mod et tillæg på kr. 150,00 i alt pr. ophold. Ønsker I ikke at betale tillægget, er det muligt at ønske et specifikt værelsesnummer, men det kan således ikke garanteres.

På Hindsgavl Slot råder vi over 120 værelser. Størstedelen af værelserne fremstår i slotsstil, mens de resterende værelser i staldene er indrettet i moderne og enkel stil. Uanset hvilket værelse du vælger, vil du opleve, hvordan historien spiller en stor rolle i indretningen. Du kan se vores forskellige værelsestyper her.

Ja, det har vi. På følgende værelses typer er det muligt at bo flere end 2 personer:

Superior værelse i Staldene – maks. 4 personer

Junior Suite i Slotsstil – maks. 3 personer

Junior Suite i Svinestalden – maks. 4 personer

I kan læse om vores værelser her.

Bemærk, at opredning er i en ekstra seng/roll away bed, som er bedst egnet til børn op til 15 år.

På alle vores værelser finder du følgende:

  • Strygejern og strygebræt
  • Hårtørrer
  • Kaffemaskine fra Lavazza (som også kan lave vand til te m.m.)
  • Mørklægningsgardiner
  • Produkter fra Munkholm
    • Håndsæbe
    • Hånd- og bodylotion
    • Shampoo
    • Conditioner
      (Disse og andre produkter fra Munkholm kan desuden købes i receptionen)

Værelserne er ikke udstyret med minibar/køleskab (med undtagelse af suiten i Smedemesterhuset).

Du kan købe kolde og varme drikke i Kavalerbaren, som ligger ved siden af receptionen.

Har du brug for at få opbevaret noget på køl, kan du henvende dig i receptionen.

Nej. Vores værelser har som udgangspunkt alle brusebad. Dog er der badekar på alle vores juniorsuiter – de fleste har endda jacuzzifunktion.

Ja, alle vores værelser har eget bad og toilet.

På alle værelser vil der være en ekstra pude i skabet. Skulle du have brug for en pude yderligere, under dit ophold, kan du henvende dig i receptionen. Vi har også allergivenlige dyner og puder til udlån.

Vores værelser i Kostalden er alle allergivenlige. Ønskes allergivenligt værelse, kan det noteres ved reservationen i vores online booking.

Ja, det har vi. Skriv det gerne i notefeltet, når I reserverer online, så sørger vi for, at det er klar til jer, når I ankommer.

Der er gulvtæppe på alle vores slotsværelser – på nær tre: Et standardværelse samt to juniorsuiter. Juniorsuiterne er indrettet med løse ægte tæpper.

Der er ikke gulvtæppe på værelserne i Kostalden, Svinestalden, Forpagterboligen, Fodermesterhuset og Smedemesterhuset. Her er der i stedet flisegulv med gulvvarme eller trægulv.

Der løse ægte tæpper på gulvet i Juniorsuiterne i Svinestalden samt i Forpagterboligen og Smedemesterhuset.

Ønsker man et allergivenligt værelse, skal man booke i Kostalden. Ønskes allergivenligt værelse, kan det noteres ved reservationen i vores online booking.

På alle værelser er der indbygget Chromecast i vores tv, så det er muligt at streame fra jeres egne enheder direkte til tv’et på værelset. Du skal blot være forbundet til vores WiFi.

Hunde er meget velkomne på Hindsgavl Slot på enkelte udvalgte staldværelser af hensyn til andre gæster.

Det er dog ikke tilladt at medbringe hunde i de indendørs områder, hvor der serveres mad, hvilket vil betyde i vores restauranter og i baren samt i Hovedbygningen. Hunde skal altid føres i snor på hotellets område såvel ude som inde.

Tillæg pr. hund

  • Første nat: kr. 300,00
  • Pr. efterfølgende nat: kr. 200,00

Inden jeres ankomst gør vi værelset klar med:

  • Hundetæppe
  • Vand- og foderskål
  • Legetøjsbamse
  • Godbider og prøvepose med hundefoder fra Charlietiptoe.com

Bamsen og evt. overskydende godbider/foder må din hund naturligvis få med hjem.

Kontakt receptionen for at booke et af disse værelser til dig og din hund.

I vores Smedemesterhus, som er beliggende ud mod Hindsgavl Dyrehave, må man ligeledes medbringe hund. Her har I egen indhegnet have og en skøn terrasse, og det er muligt at booke direkte online.

Vi tilbyder både vaske- og renseservice.

I receptionen kan du hente en vaskepose samt en liste til udfyldelse.

Posen med tøjet og den udfyldte liste, skal indleveres senest kl. 09.00 i receptionen.
Vasketøj er klar til afhentning i receptionen efter 24 timer og rensetøj efter 48 timer.

Du kan selvfølgelig altid bestille en flaske vin eller bobler til værelset. Du kan enten tilkøbe det ved bestilling af værelset, se alle vores velkomstpakker her: https://hindsgavl.dk/velkomstpakker. Eller kontakt receptionen på hindgavl@hindsgavl.dk.

Kontakt receptionen på mail: hindsgavl@hindsgavl.dk

Vi tager imod Dankort, Visa, Mastercard, Eurocard og American Express.

Alle reservationer forudbetales ved booking. Ved evt. annullering inden for de gældende frister, refunderes beløbet for bestillingen direkte til købers konto.

Annulleringsbetingelserne for din reservation kan du til enhver tid finde i din bekræftelse.

Individuelle værelsesreservationer kan annulleres indtil kl. 16.00 dagen før ankomst.

Ved reservation af 10 værelser eller derover gælder andre annulleringsbetingelser som du kan læse her.

Har du reserveret dit værelse online kan du følge linket i din bekræftelse for at annullere. Beløbet refunderes herefter automatisk til det betalingskort, som er benyttet ved reservationen.

Har du modtaget en rabatkode i vores nyhedsbrev, kan du trykke på linket i nyhedsbrevet. Koden er så automatisk indtastet, og du kommer direkte til vores online booking.
Koden kan kun benyttes online.

Alle vores opholdsprodukter er en samlet pakke, som allerede er rabatteret, og vi giver ikke yderligere rabat på disse på nær ved specifikke kampagner.

Vi kan dog varmt anbefale vores fordelsklub. Her får du en velkomstgave på kr. 200,-, når du melder dig ind, og så optjener du bonuspoint ved booking og får 5 % rabat på de fleste ophold og overnatninger. Læs mere og tilmeld dig her.

Du kan også med fordel tilmelde dig vores nyhedsbrev, som udsendes én gang om måneden. Her vil der løbende være rabatter eller forkøbsret på udvalgt produkter. Tilmeld dig nyhedsbrevet her.

Du skriver blot jeres firmaaftalekode ind i feltet ”Jeg har en kode”, så trækkes rabatten automatisk. Jeres kode kan findes på jeres virksomheds intranet eller ved at kontakte den kontraktansvarlige hos jer.

Børn er meget velkomne, og på flere af vores værelser er der mulighed for ekstra opredning.
Børn fra 3-12 år kan bo til halv pris på vores ophold med middag inkluderet.

Det er muligt at låne spil hos os. Om sommeren er der også mulighed for at spille diverse havespil udendørs i Slotsparken.
Slotsparken byder op til mange forskellige lege – kun fantasien sætter grænser.

Ikke langt fra os ligger desuden Naturcenter Hindsgavl, som råder over en god naturlegeplads.

Ja, vores dygtige kokke sørger også gerne for god mad til vores yngste gæster.

Børn i alderen 3-12 år, som er med på ophold, kan vælge, om de ønsker samme menu som de voksne, eller om de ønsker en 3-retters børnemenu med enten fiskefilet eller burger til hovedret.

Har I booket et ophold, kan I med fordel forudbestille børnemenuen via formularen her.
Børnemenuen kan ses ved at følge linket ovenfor.

Hvis du har glemt en genstand under dit ophold på Hindsgavl Slot, bedes du udfylde formularen på nedenstående side: https://hindsgavl.dk/glemte-sager

Ja – hvis I ønsker at afslutte dagen med middag, kan I vælge en heldagsløsning eller få mødepakken udvidet, så den passer til jeres agenda.

Ja. Hindsgavl Slot fungerer som både hotel og konference-/mødested, så I kan kombinere mødepakke med overnatning og samle deltagerne på tværs af programdage.

I kan vælge mellem 120 værelser i både klassisk slotsstil og moderne indretning.

I har adgang til i alt 14 møde- og konferencelokaler med moderne AV-udstyr og plads til alt fra 2 til 650 deltagere.

  • 4 grupperum
  • 10 plenumlokaler

Se oversigten over lokaler og udstyr her

Ja. Når I booker møde eller konference på Hindsgavl Slot, får I tilknyttet en fast kontaktperson fra møde- og konferenceteamet, som sørger for, at jeres møde forløber præcis, som det skal, fra planlægning til afvikling.

Ja. Lokalerne har moderne AV-udstyr, og I kan se, hvad der er inkluderet i de enkelte lokaler i lokalebeskrivelserne.

Hvis I har behov for ekstra setup (fx særligt lyd/lys/streaming), aftales det som en del af løsningen.

Ja. Vores tekniker gennemgår udstyret med jer ved ankomst, og I kan altid tilkalde teknisk assistance under mødet.

Hvis I ifm. et særligt setup har brug for ekstra bemanding, aftales det som en del af løsningen.

Prisen afhænger typisk af dato/tidsrum, deltagerantal, lokalevalg, AV-behov, forplejning, varighed og evt. overnatning eller aktiviteter.

Send en forespørgsel, så laver vi et tilbud, der passer til jeres møde.

Send en mødeforespørgsel her eller kontakt konferenceafdelingen direkte på +45 6340 6698.

Skriv gerne dato, tidsrum, deltagerantal, mødeformat (plenum/workshop) og om I ønsker overnatning.

Ja. I får én fast og kompetent kontaktperson fra første dialog til sidste deltager har forladt slottet.

Det giver overblik, hurtigere afklaringer og en rød tråd i alt fra lokaler til forplejning og programflow.

Ja. Hindsgavl Slot har 120 værelser i både klassisk slotsstil og moderne indretning.

Har I behov for overnatning til flere, end vi har kapacitet til på slottet, sørger vi for indkvartering til alle gennem vores lokale samarbejdspartnere i området.

Forplejningen planlægges som en del af jeres program, så pauser og måltider understøtter energien i dagen. Vi tilpasser naturligvis menuen efter behov og ønsker.

Maden laves med omtanke for både smag, friskhed og minimalt madspild. Når årstiden tillader det, bruger vi frugt, grønt og krydderurter fra vores egen køkkenhave.

Ja. I kan kombinere jeres faglige program med en række forskellige aktiviteter, fx:

  • teambuilding i slotsparken
  • sejlads på Lillebælt
  • guidet tur i de historiske omgivelser.

Vi hjælper gerne med idéer, der understøtter jeres formål (netværk, teambuilding, refleksion eller fejring).

Ja. Vi har stor erfaring med strategimøder og internationale samlinger, hvor professionalisme, diskretion og præcision er afgørende.

Som en kunde formulerede det: “Hindsgavl Slot har hele pakken”. Se casen, hvor en række Managing Directors fra Nordeuropa samledes her.

Kontakt vores konferenceafdeling på +45 6340 6698 eller send en forespørgsel her.

Vi vender hurtigt tilbage og hjælper jer trygt videre i planlægningen.

Prisen afhænger typisk af dato/tidsrum, deltagerantal, lokalevalg, AV-behov, forplejning, overnatning og evt. aktiviteter. Send en forespørgsel for et tilbud.

Ja, din personlige kontaktperson arrangerer gerne en gennemgang af slottets faciliteter, så vi kan finde det setup, der passer bedst til jeres behov. Se lokaler og udstyr her.

Ja, din kontaktperson koordinerer alle aspekter af opholdet, herunder værelsesfordeling, særlige diæter og middage, så du kun har ét kontaktpunkt.

Vi tilbyder diskrete lokaler og arbejder ud fra faste procedurer for fortrolige arrangementer, der sikrer arbejdsro og fuld diskretion for jeres selskab.

Ja. Oplys os blot på forhånd om allergier og præferencer, så køkkenet kan planlægge en løsning, der passer til deltagerne.

Reception
+45 6441 8800

Konference
+45 6340 6698

Find kontaktinfo på vores personale her