Møder i eksklusive rammer

På Hindsgavl Slot i Middelfart på Fyn kan du afholde alle former for møder – fra dagsmøder og heldagsmøder til møder med overnatning, teambuilding aktiviteter og evt. en festlig afslutning. Vi tilpasser alle arrangementer specifikt til dine ønsker og behov. Eksemplerne nedenfor skal derfor kun ses som inspiration og et udgangspunkt for vores videre dialog om, hvad du ønsker at få ud af mødet.

Vi lytter og tilpasser faciliteterne til netop jeres mødekrav, så I får det optimale setup og en produktiv atmosfære. Vores erfarne og imødekommende personale vil være til rådighed dagen igennem for at sikre, at alt forløber gnidningsfrit, og at jeres deltagere føler sig velkomne og godt tilpas.

Vi råder over i alt 14 lyse og venlige mødelokaler i både historisk og moderne stil, der kan indrettes efter jeres behov, og som er udstyret med den nyeste teknologi for at gøre jeres præsentationer og kommunikation så effektiv som mulig. Forplejningen kan I også glæde jer til. Vores kokke sørger for velsmagende og energigivende måltider og snacks undervejs, der passer til jeres program og præferencer.

Lad Hindsgavl Slot danne rammen om jeres næste møde i Middelfart – sammen skaber vi en mindeværdig og vellykket mødeoplevelse for alle deltagere. Er du klar til at afholde et skræddersyet møde? Kontakt os i dag, og lad os skabe de perfekte rammer for et produktivt og mindeværdigt arrangement!

Send en mødeforespørgsel Hent mere materiale her

Vi står klar til at hjælpe dig med dit møde

Kontakt vores dygtige Konferencechef, Christina Skjellerup, i dag på 6340 6725 eller send hende en email på cs@hindsgavl.dk

Dagsmøder

På Hindsgavl Slot har du forudsætningerne for at få det optimale ud af dine møder. Vi tager os af alt, så du kan have fuld fokus på mødets indhold. Alle vores venues er lyse og komfortabelt indrettet med moderne interiør og det nyeste av- og it-udstyr, som teknikchefen koordinerer. Derudover tilbyder vi personlig teknisk support under hele mødet, så du kan være sikker på, at alt fungerer problemfrit – fra præsentationer til videokonferencer. Vi sørger også for, at der er adgang til forskellige forplejningsmuligheder, der passer til jeres behov – fra lette forfriskninger til fuld måltidsservering. Vores fleksible mødelokaler gør det muligt at tilpasse arrangementet efter jeres ønsker, hvad enten det drejer sig om et lille møde, en workshop eller et større seminar.

Med beliggenhed i smukke Middelfart er Hindsgavl Slot let tilgængeligt og ideelt til både lokale og tilrejsende gæster. Vi får ofte at vide, at dagsmøder på Hindsgavl Slot er noget ud over det sædvanlige. Herunder kan du se et eksempet til inspiration. Jeres dagsmøde vil blive tilpasset til jeres behov.

Læs mere om lokaler og udstyr her.

Dagsmøde fra 8.00 til 16.00

  • Let morgenmad med lokale lækkerier ved kaffebuffet
  • Velsmagende frokost med friske råvarer fra egen køkkenhave + softdrink
  • Eftermiddagspause med slottes hjemmebag
  • Fri adgang til vand på tap, frisk frugt og kaffe/te fra buffet hele dagen
  • Plenum inkl. bl.a. gratis trådløst netværk, projektor og storskærm

Kontakt os i dag for at høre mere om, hvordan vi kan skabe de perfekte rammer for jeres næste dagsmøde.

Send en mødeforespørgsel

Heldagsmøde med middag

Uanset om det drejer sig om mindre eller større møder, tilpasser vi vores lokaler, faciliteter og udstyr til jeres behov – ingen ønsker er for små eller for store. Kontakt os allerede i dag og hør mere om vores eksklusive mødefaciliteter. Vores fleksible indretning og dedikerede team sørger for, at ethvert møde bliver tilpasset jeres specifikke krav og ønsker, så I kan få den bedst mulige oplevelse. Er du på udkig efter et heldagsmøde, så tag endelig kontakt til os for en snak om, hvordan vi sammen kan skabe et uforglemmeligt møde for dig og dine deltagere.

Herunder kan du se et eksempel på, hvad et heldagsmøde på Hindsgavl Slot indebærer.

Heldagsmøde fra 8.00 til 22.00

  • Let morgenmad med lokale lækkerier ved kaffebuffet
  • Velsmagende frokost med friske råvarer fra egen køkkenhave + softdrink
  • Eftermiddagspause med slottes hjemmebag
  • Lækker middag med 3 fastsatte serveringer
  • Aftenkaffe
  • Fri adgang til vand på tap, frisk frugt og kaffe/te fra buffet hele dagen
  • Plenum inkl. bl.a. gratis trådløst netværk, projektor og storskærm

 

Send en mødeforespørgsel

Møde med overnatning

Få det maksimale ud af jeres møde, og lad deltagerne overnatte på Hindsgavl Slot. Vi har 120 velindrettede værelser, og alle kan bookes i forbindelse med jeres møde. Møder med overnatning er typisk skræddersyet til formålet og indebærer ofte en form for festlighed eller netværksevent om aftenen som afslutning på det faglige indhold. Vores dygtige Fest- og eventkoordinator hjælper gerne med idéer og planlægning af det festlige indhold.

Overnatning inkl. lækker hjemmelavet morgenbuffet

Vores værelser findes både i slottets sidebygninger og i de renoverede stalde og er desiget med stor respekt for stedets historie. Vi tilbyder både værelser i klassisk slotsstil og med et mere rå, moderne look. Uanset stilart kan I forvente et komfortabelt værelse med alle muligheder for en god nats søvn. Se værelserne her.

Priser varierer efter kategori. 

Ring til os for priser, hvis I ønsker overnatning i forbindelse med jeres møde.

Aftenmøder

Passer dagens tidlige timer ikke ind i programmet, tilbyder vi også aftenmøder. På Hindsgavl Slot skræddersyer vi dit møde, uanset om det drejer sig om mindre eller større møder. Vores lokaler, faciliteter og udstyr tilpasses efter jeres behov og ønsker.

Kontakt os og hør mere om vores mødefaciliteter.

Send en mødeforespørgsel

Afslut med drinks på terrassen

Efter en vellykket mødedag kan I runde af med lækre drinks på slottets store terrasse ud mod slotsparken og Lillebælt – den perfekte afslutning på et godt møde eller som opvarmning til firmafest, hvis mødet skal sluttes af med et brag!

Terrassen er det perfekte sted at netværke og skabe nye forbindelser i en mere uformel og indbydende atmosfære. Nyd jeres drinks og den afslappede stemning på terrassen, mens I lader samtalen flyde og tager udsigten ind sammen med solens stråler, der glitrer over smukke Fænøsund.

Kavalerbarens dygtige og kreative bartendere tryller med både klassiske og nyskabende cocktails alt efter jeres præferencer og sørger for , at I får slukket tørsten i både flotte og velsmagende drinks.

Send en forespørgsel

 

Ofte stillede spørgsmål

Her finder du svar på de mest stillede spørgsmål om at holde møder på Hindsgavl Slot i Middelfart – midt i Danmark.

Hindsgavl Slot ligger ved Middelfart midt i Danmark, så det er praktisk at samle deltagere fra både Jylland, Fyn og Sjælland.

Med tog: Middelfart Station (ca. 3 km) – gå via Brovejen (følg skiltning) eller tag taxa. Middelfart Taxa: 64 41 40 55.

I bil: Fra Jylland anbefales ofte afkørsel 59 (Fredericia S) og via Den Gamle Lillebæltsbro.

Fra Fyn/Sjælland: afkørsel 58a (Middelfart Ø) og følg skiltningen mod Hindsgavl Slot.

Vores centrale beliggenhed midt i Danmark gør det nemt at komme til Hindsgavl Slot – uanset om du kører selv, eller om du tager toget. Følg vejledningen herunder, og kontakt os, hvis du behøver yderligere hjælp.

Med tog

Stå af på Middelfart Station. Herfra er der ca. 3 km til slottet, og du kan enten spadsere op ad Brovejen, til du ser skiltet mod Hindsgavl Slot på venstre hånd, eller tage en taxa. Taxaerne holder typisk foran stationen, og ellers kan du kontakte Middelfart Taxa på telefon 64 41 40 55.

I bil fra Jylland

Kommer du ad motorvejen fra Jylland, er det i mange tilfælde hurtigere at tage afkørsel 59, Fredericia S. For enden af rampen drejer du til venstre og fortsætter, til du rammer et t-kryds. Her drejer du igen til venstre og fortsætter over Den Gamle Lillebæltsbro. Efter et par kilometer vil du på højre hånd se skiltning mod Hindsgavl Slot.

I bil fra Fyn/Sjælland

Kommer du ad motorvejen fra Fyn/Sjælland, kan du tage afkørsel 58a, Middelfart Ø. Følg skiltene mod Middelfart gennem et par rundkørsler. Herfra går det ligeud i adskillige kilometer, indtil du på venstre hånd ser skilte mod Hindsgavl Slot. I nogle tilfælde med tæt trafik i Middelfart vil din GPS muligvis guide dig over Den Nye Lillebæltsbro til Jylland og retur igen til Fyn via Den Gamle Lillebæltsbro.

Mandag til søndag: check ind muligt fra kl. 14.00

Har du brug for at checke tidligere ind på dit værelse, er du velkommen til at kontakte os, og så vil vi gøre vores bedste for at imødekomme dit ønske. Vi gør opmærksom på, at der kan forekomme gebyr.

Mandag til fredag: check ud senest kl. 10.00
Lørdag, søndag og helligdage: check ud senest kl. 11.00

Har du brug for at checke senere ud fra dit værelse, er du velkommen til at kontakte os, og så vil vi gøre vores bedste for at imødekomme dit ønske. Vi gør opmærksom på, at der kan forekomme gebyr.

Vores reception er åben og bemandet hele døgnet. Som boende gæst kan du derfor altid komme i kontakt med en receptionist eller natportier ved at henvende dig i receptionen eller ringe 810 fra værelsestelefonen.

Telefontider – forespørgsler

Ved forespørgsler, spørgsmål og andre henvendelser sidder vores dygtige receptionister klar til at hjælpe dig på telefon +45 6441 8800 i dette tidsrum:

  • Mandag–søndag: 7.00–21.00

OBS: Pga. ind- og udtjekninger kan der være ventetid på telefonen i følgende tidsrum:

  • Lørdag: 9.30–11.00 og 13.00–15.00
  • Søndag: 9.00–11.00

Ja. Vores tekniske team sikrer, at alt udstyr er testet og klar før jeres ankomst. Ved mødets start får I en personlig introduktion til teknikken, og vores teknikere er tilgængelige under hele arrangementet, hvis der opstår behov for hjælp.

Du kan nyde din morgenmad alle ugens dage fra kl. 07.00-10.00.
Skal du tidligere afsted er det muligt at få morgenmad to go. Giv os blot besked i receptionen aftenen før inden kl. 20.00.

Ønsker du en mere stille start på dagen i weekenden, anbefaler vi dig at komme mellem kl. 08.00-09.00 eller tidligere.
Det er også muligt, at bestille morgenmad på værelset mod et roomservicegebyr på kr. 85,00. Henvend dig blot i receptionen senest aftenen før inden kl. 20.00.

Restaurant Den Hvide Dame har følgende generelle åbningstider:

I forbindelse med højtider, helligdage og større arrangementer i huset kan der være undtagelser i forhold til disse åbningstider. Vi anbefaler derfor altid, at du bestiller bord forud.

Nej, der er automatisk reserveret et bord til jer, når jeres ophold inkluderer middag. I er dog altid meget velkomne til at aftale tidspunktet for middagen på forhånd.

Indeholder din reservation ikke middag, anbefaler vi altid vores gæster at reservere bord på forhånd.

Restaurant Den Hvide Dame har et begrænset antal pladser, så har I planer om at spise her, vil vi anbefale jer at reservere bord på forhånd, da vi ellers ikke kan garantere ledige pladser.

Ja, det har vi. Det er muligt at bestille roomservice inden for restaurantens åbningstider. Du kan få roomservice-kortet udleveret i receptionen. Bestilling kan ske ved at ringe på nummer 544 direkte fra værelsestelefonen. Roomservicegebyret er kr. 85,00.

Vi tager naturligvis højde for særlige kosthensyn, såsom vegetarer, veganere, forskellige allergener, diabetes og andet.
Kontakt os på forhånd med jeres behov, så vores kokke har mulighed for at tilpasse menuen.

Vi har 14 ladestandere fra E.ON. Du benytter E.ON standerne via din personlige ladebrik eller betaler direkte via deres App. Vi har også 4 ladestandere, hvor du kan oplade via OK App’en. I begge tilfælde skal du have eget ladekabel med.

E.ON og OK App kan hentes både via Google Play og Apple App Store.

Du kan følge status på opladningen via App’en, så du nemt kan se, hvornår din bil er klar igen, så du kan flytte bilen, og give plads til at andre også kan få ny energi.

Når du besøger Hindsgavl Slot, kan du parkere gratis på vores 200 parkeringspladser tæt på slottet.

Vores værelser varierer i størrelsen. På denne side kan I under hver værelseskategori se størrelse samt placering.

Ja, det er dog mod et tillæg på kr. 150,00 i alt pr. ophold. Ønsker I ikke at betale tillægget, er det muligt at ønske et specifikt værelsesnummer, men det kan således ikke garanteres.

På Hindsgavl Slot råder vi over 120 værelser. Størstedelen af værelserne fremstår i slotsstil, mens de resterende værelser i staldene er indrettet i moderne og enkel stil. Uanset hvilket værelse du vælger, vil du opleve, hvordan historien spiller en stor rolle i indretningen. Du kan se vores forskellige værelsestyper her.

Ja, det har vi. På følgende værelses typer er det muligt at bo flere end 2 personer:

Superior værelse i Staldene – maks. 4 personer

Junior Suite i Slotsstil – maks. 3 personer

Junior Suite i Svinestalden – maks. 4 personer

I kan læse om vores værelser her.

Bemærk, at opredning er i en ekstra seng/roll away bed, som er bedst egnet til børn op til 15 år.

På alle vores værelser finder du følgende:

  • Strygejern og strygebræt
  • Hårtørrer
  • Kaffemaskine fra Lavazza (som også kan lave vand til te m.m.)
  • Mørklægningsgardiner
  • Produkter fra Munkholm
    • Håndsæbe
    • Hånd- og bodylotion
    • Shampoo
    • Conditioner
      (Disse og andre produkter fra Munkholm kan desuden købes i receptionen)

Værelserne er ikke udstyret med minibar/køleskab (med undtagelse af suiten i Smedemesterhuset).

Du kan købe kolde og varme drikke i Kavalerbaren, som ligger ved siden af receptionen.

Har du brug for at få opbevaret noget på køl, kan du henvende dig i receptionen.

Nej. Vores værelser har som udgangspunkt alle brusebad. Dog er der badekar på alle vores juniorsuiter – de fleste har endda jacuzzifunktion.

Ja, alle vores værelser har eget bad og toilet.

På alle værelser vil der være en ekstra pude i skabet. Skulle du have brug for en pude yderligere, under dit ophold, kan du henvende dig i receptionen. Vi har også allergivenlige dyner og puder til udlån.

Vores værelser i Kostalden er alle allergivenlige. Ønskes allergivenligt værelse, kan det noteres ved reservationen i vores online booking.

Ja, det har vi. Skriv det gerne i notefeltet, når I reserverer online, så sørger vi for, at det er klar til jer, når I ankommer.

Der er gulvtæppe på alle vores slotsværelser – på nær tre: Et standardværelse samt to juniorsuiter. Juniorsuiterne er indrettet med løse ægte tæpper.

Der er ikke gulvtæppe på værelserne i Kostalden, Svinestalden, Forpagterboligen, Fodermesterhuset og Smedemesterhuset. Her er der i stedet flisegulv med gulvvarme eller trægulv.

Der løse ægte tæpper på gulvet i Juniorsuiterne i Svinestalden samt i Forpagterboligen og Smedemesterhuset.

Ønsker man et allergivenligt værelse, skal man booke i Kostalden. Ønskes allergivenligt værelse, kan det noteres ved reservationen i vores online booking.

På alle værelser er der indbygget Chromecast i vores tv, så det er muligt at streame fra jeres egne enheder direkte til tv’et på værelset. Du skal blot være forbundet til vores WiFi.

Hunde er meget velkomne på Hindsgavl Slot på enkelte udvalgte staldværelser af hensyn til andre gæster.

Det er dog ikke tilladt at medbringe hunde i de indendørs områder, hvor der serveres mad, hvilket vil betyde i vores restauranter og i baren samt i Hovedbygningen. Hunde skal altid føres i snor på hotellets område såvel ude som inde.

Tillæg pr. hund

  • Første nat: kr. 300,00
  • Pr. efterfølgende nat: kr. 200,00

Inden jeres ankomst gør vi værelset klar med:

  • Hundetæppe
  • Vand- og foderskål
  • Legetøjsbamse
  • Godbider og prøvepose med hundefoder fra Charlietiptoe.com

Bamsen og evt. overskydende godbider/foder må din hund naturligvis få med hjem.

Kontakt receptionen for at booke et af disse værelser til dig og din hund.

I vores Smedemesterhus, som er beliggende ud mod Hindsgavl Dyrehave, må man ligeledes medbringe hund. Her har I egen indhegnet have og en skøn terrasse, og det er muligt at booke direkte online.

Vi tilbyder både vaske- og renseservice.

I receptionen kan du hente en vaskepose samt en liste til udfyldelse.

Posen med tøjet og den udfyldte liste, skal indleveres senest kl. 09.00 i receptionen.
Vasketøj er klar til afhentning i receptionen efter 24 timer og rensetøj efter 48 timer.

Du kan selvfølgelig altid bestille en flaske vin eller bobler til værelset. Du kan enten tilkøbe det ved bestilling af værelset, se alle vores velkomstpakker her: https://hindsgavl.dk/velkomstpakker. Eller kontakt receptionen på hindgavl@hindsgavl.dk.

Ja – hvis I ønsker at afslutte dagen med middag, kan I vælge en heldagsløsning eller få mødepakken udvidet, så den passer til jeres agenda.

Ja. Hindsgavl Slot fungerer som både hotel og konference-/mødested, så I kan kombinere mødepakke med overnatning og samle deltagerne på tværs af programdage.

I kan vælge mellem 120 værelser i både klassisk slotsstil og moderne indretning.

I har adgang til i alt 14 møde- og konferencelokaler med moderne AV-udstyr og plads til alt fra 2 til 650 deltagere.

  • 4 grupperum
  • 10 plenumlokaler

Se oversigten over lokaler og udstyr her

Ja. Når I booker møde eller konference på Hindsgavl Slot, får I tilknyttet en fast kontaktperson fra møde- og konferenceteamet, som sørger for, at jeres møde forløber præcis, som det skal, fra planlægning til afvikling.

Ja. Lokalerne har moderne AV-udstyr, og I kan se, hvad der er inkluderet i de enkelte lokaler i lokalebeskrivelserne.

Hvis I har behov for ekstra setup (fx særligt lyd/lys/streaming), aftales det som en del af løsningen.

Ja. Vores tekniker gennemgår udstyret med jer ved ankomst, og I kan altid tilkalde teknisk assistance under mødet.

Hvis I ifm. et særligt setup har brug for ekstra bemanding, aftales det som en del af løsningen.

Prisen afhænger typisk af dato/tidsrum, deltagerantal, lokalevalg, AV-behov, forplejning, varighed og evt. overnatning eller aktiviteter.

Send en forespørgsel, så laver vi et tilbud, der passer til jeres møde.

Send en mødeforespørgsel her eller kontakt konferenceafdelingen direkte på +45 6340 6698.

Skriv gerne dato, tidsrum, deltagerantal, mødeformat (plenum/workshop) og om I ønsker overnatning.

Ja, din personlige kontaktperson arrangerer gerne en gennemgang af slottets faciliteter, så vi kan finde det setup, der passer bedst til jeres behov. Se lokaler og udstyr her.

Ja, din kontaktperson koordinerer alle aspekter af opholdet, herunder værelsesfordeling, særlige diæter og middage, så du kun har ét kontaktpunkt.

Vi tilbyder diskrete lokaler og arbejder ud fra faste procedurer for fortrolige arrangementer, der sikrer arbejdsro og fuld diskretion for jeres selskab.

Ja. Oplys os blot på forhånd om allergier og præferencer, så køkkenet kan planlægge en løsning, der passer til deltagerne.

 

Se flere svar i vores generelle FAQ

 

Reception
+45 6441 8800

Konference
+45 6340 6698

Find kontaktinfo på vores personale her