Konferencer ud over det sædvanlige

På Hindsgavl Slot får du hele pakken, når du skal holde konference eller andre større events som et symposium, en produktlancering eller en messe: Historiske bygningsværker med moderne og eksklusive faciliteter, naturskøn og central placering på Fyn ved Lillebælt – lige midt i Danmark – og opmærksomme medarbejdere til at forkæle jer.

Fra første kontakt og planlægning til vi siger ’på gensyn’, har du din egen, faste kontaktperson, som sørger for, at alt forløber præcis, som det skal – og med det særlige ekstra, der løfter din konference op i særklasse. Vi er specialister i at facilitere, at mange mennesker mødes til mindeværdige oplevelser og velsmagende mad, når din virksomhed skal noget særligt, stort eller vigtigt.

Alle, I møder på Hindsgavl Slot under jeres konference, kender formålet med arrangementet og gør deres ypperste for, at du og dine deltagere får så stort et udbytte af konferencen som overhovedet muligt. Løber konferencen over flere dage, er der rig mulighed for at fuldende oplevelsen med en overnatning eller to på slottet. Er du klar til at afholde en konference ud over det sædvanlige? Kontakt os i dag, og lad os sammen skabe de perfekte rammer for dit næste store arrangement!

Send en forespørgsel Mere inspiration her

Vi står klar til at hjælpe dig med din konference

Kontakt vores dygtige Konferencekoordinator, Julie Lund Hindsgavl, i dag på 6340 6726 eller send hende en mail på jlh@hindsgavl.dk

Vi har plads til 300 deltagere i samme lokale

De store konferencer samt messer og symposier afholdes i Tranesalen i den gamle agerumslade, som er restaureret i et stemningsfuldt og funktionelt design. Mindre konferencer holdes typisk i Basse Fønss Salen i hovedbygningen (slottet) eller i Staldknægten i den moderne, restaurerede kostald.

Bliver I flere end 300 deltagere, har vi mulighed for at åbne foldedørene mellem Tranesalen og Restaurant Louise, som ligger i forlængelse af hinanden i Slotsladen. Med denne løsning kan I være helt op til 500 deltagere uden at gå på kompromis med hverken historisk stemning eller komfort. Se mere om mulighederne for indretning eller læs mere om lokaler og udstyr.

Vi opstiller konferencelokalerne præcis, som du ønsker, og vores teknikere og personale hjælper dig godt gennem hele arrangementet fra start til slut. Lokalernes lyse indretning og eksklusive udtryk skaber de optimale arbejdsforhold for dine deltagere og en god atmosfære.

Læs mere om vores lokaler og udstyr

Naturen giver din konference en ekstra dimension

Hindsgavl Slots uforstyrrede placering helt ud til Lillebælt løfter din konference til nye højder. I har den store slotspark, skoven, dyrehaven og Fænøsund lige udenfor døren, så der er rig mulighed for at slentre en tur og tanke energi under de store trækroner eller langs det glitrende hav, når I holder pause.

Vores unikke omgivelser er skønne uanset årstiden, og vi er gerne behjælpelige med at tænke dem med ind i jeres konference. Vores erfaring er, at deltagerne nyder godt af naturen og de historiske omgivelser og føler sig energifyldte og motiverede hele dagen igennem. Det giver de bedste forudsætninger for en konference med optimal udvikling og udbytte.

Lad os skabe den perfekte konference oplevelse i naturskønne omgivelser! Kontakt os i dag, og få skræddersyet et arrangement, der inspirerer og motiverer deltagerne hele dagen!

 

Se aktiviteter i nærområdet

Tag os med på råd

Vil du gerne give dine konferencedeltagere en oplevelse udover det sædvanlige, så ligger vi inde med masser af idéer til aktiviteter, teambuilding eller et særligt gennemgående tema. Vi er vant til at imødekomme selv de mest specielle ønsker, og vi har mange års erfaring i, hvordan vi gør firmaarrangementer særligt mindeværdige. Med fredet, historisk arkitektur og smuk natur lige ned til Lillebælt har vi de ideelle rammer, hvor stort set alt kan lade sig gøre.

Intet er for stort eller for småt, så kontakt os allerede i dag og fortæl os, hvad du har i tankerne.

Ring på 6340 6698
Gennem de sidste 20 år har vi afholdt Intensiv Symposium her, og jeg nyder den personlige kontakt, vi har. De kender allerede vores ønsker og krav på forhånd – det betyder meget.
Marianne Simonsen
Overlæge og formand

Du har én fast kontaktperson – men vi er her alle for dig!

Vi ved, hvor vigtigt det er, at dit arrangement forløber som det skal. Ikke bare gnidningsløst, men også med det særlige ekstra, der overrasker positivt.

Derfor har du altid en fast, kompetent kontaktperson, fra du booker, til den sidste gæst er gået hjem. Se det som din egen, personlige sparringspartner om alt fra tidsplan og menu til aktivitetsforslag eller teambuilding.

Med egen, fast kontaktperson og omkring 100 fastansatte, der arbejder sammen som ét hold, får du et yderst konkurrencedygtigt setup, hvor næsten intet er umuligt.

Mød konferenceteamet her

Planlægger du konferenceophold?

En konference med ophold er en enestående mulighed for at give dine konferencedeltagere en mindeværdig oplevelse, de med sikkerhed vil tale om i årevis. Afhold din konference på Hindsgavl Slot og giv dine gæster mulighed for at overnatte i unikke omgivelser fulde af sjæl og historie. I fløjene ved slottet finder du værelser i klassisk og moderne slotsstil. I de gennemrenoverede avlsbygninger er værelserne holdt i moderne, rå stil. Og i den tidligere forpagterbolig er værelsesstilen hjemlig og rustik.

Hindsgavl Slot råder over 120 værelser, som I kan gøre brug af under jeres konferenceophold. I kan sagtens få den fulde Hindsgavl-oplevelse, selvom I kommer flere deltagere, end vi har værelser til. I de tilfælde arrangerer vi supplerende overnatning hos en af vores gode, lokale samarbejdspartnere.

Skab en uforglemmelig konferenceoplevelse med ophold på Hindsgavl Slot! Kontakt os i dag for at høre mere om, hvordan vi kan gøre dit arrangement ekstra specielt.

 

Se vores værelser

 

Ofte stillede spørgsmål

Her finder du svar på de mest stillede spørgsmål om at holde konference på Hindsgavl Slot i Middelfart – midt i Danmark.

Ja. I får én fast og kompetent kontaktperson fra første dialog til sidste deltager har forladt slottet.

Det giver overblik, hurtigere afklaringer og en rød tråd i alt fra lokaler til forplejning og programflow.

Ja. Hindsgavl Slot har 120 værelser i både klassisk slotsstil og moderne indretning.

Har I behov for overnatning til flere, end vi har kapacitet til på slottet, sørger vi for indkvartering til alle gennem vores lokale samarbejdspartnere i området.

Forplejningen planlægges som en del af jeres program, så pauser og måltider understøtter energien i dagen. Vi tilpasser naturligvis menuen efter behov og ønsker.

Maden laves med omtanke for både smag, friskhed og minimalt madspild. Når årstiden tillader det, bruger vi frugt, grønt og krydderurter fra vores egen køkkenhave.

Ja. I kan kombinere jeres faglige program med en række forskellige aktiviteter, fx:

  • teambuilding i slotsparken
  • sejlads på Lillebælt
  • guidet tur i de historiske omgivelser.

Vi hjælper gerne med idéer, der understøtter jeres formål (netværk, teambuilding, refleksion eller fejring).

Ja. Vi har stor erfaring med strategimøder og internationale samlinger, hvor professionalisme, diskretion og præcision er afgørende.

Som en kunde formulerede det: “Hindsgavl Slot har hele pakken”. Se casen, hvor en række Managing Directors fra Nordeuropa samledes her.

Kontakt vores konferenceafdeling på +45 6340 6698 eller send en forespørgsel her.

Vi vender hurtigt tilbage og hjælper jer trygt videre i planlægningen.

Prisen afhænger typisk af dato/tidsrum, deltagerantal, lokalevalg, AV-behov, forplejning, overnatning og evt. aktiviteter. Send en forespørgsel for et tilbud.

Ja. Vores tekniske team sikrer, at alt udstyr er testet og klar før jeres ankomst. Ved mødets start får I en personlig introduktion til teknikken, og vores teknikere er tilgængelige under hele arrangementet, hvis der opstår behov for hjælp.

Hindsgavl Slot ligger ved Middelfart midt i Danmark, så det er praktisk at samle deltagere fra både Jylland, Fyn og Sjælland.

Med tog: Middelfart Station (ca. 3 km) – gå via Brovejen (følg skiltning) eller tag taxa. Middelfart Taxa: 64 41 40 55.

I bil: Fra Jylland anbefales ofte afkørsel 59 (Fredericia S) og via Den Gamle Lillebæltsbro.

Fra Fyn/Sjælland: afkørsel 58a (Middelfart Ø) og følg skiltningen mod Hindsgavl Slot.

Vores centrale beliggenhed midt i Danmark gør det nemt at komme til Hindsgavl Slot – uanset om du kører selv, eller om du tager toget. Følg vejledningen herunder, og kontakt os, hvis du behøver yderligere hjælp.

Med tog

Stå af på Middelfart Station. Herfra er der ca. 3 km til slottet, og du kan enten spadsere op ad Brovejen, til du ser skiltet mod Hindsgavl Slot på venstre hånd, eller tage en taxa. Taxaerne holder typisk foran stationen, og ellers kan du kontakte Middelfart Taxa på telefon 64 41 40 55.

I bil fra Jylland

Kommer du ad motorvejen fra Jylland, er det i mange tilfælde hurtigere at tage afkørsel 59, Fredericia S. For enden af rampen drejer du til venstre og fortsætter, til du rammer et t-kryds. Her drejer du igen til venstre og fortsætter over Den Gamle Lillebæltsbro. Efter et par kilometer vil du på højre hånd se skiltning mod Hindsgavl Slot.

I bil fra Fyn/Sjælland

Kommer du ad motorvejen fra Fyn/Sjælland, kan du tage afkørsel 58a, Middelfart Ø. Følg skiltene mod Middelfart gennem et par rundkørsler. Herfra går det ligeud i adskillige kilometer, indtil du på venstre hånd ser skilte mod Hindsgavl Slot. I nogle tilfælde med tæt trafik i Middelfart vil din GPS muligvis guide dig over Den Nye Lillebæltsbro til Jylland og retur igen til Fyn via Den Gamle Lillebæltsbro.

Mandag til søndag: check ind muligt fra kl. 14.00

Har du brug for at checke tidligere ind på dit værelse, er du velkommen til at kontakte os, og så vil vi gøre vores bedste for at imødekomme dit ønske. Vi gør opmærksom på, at der kan forekomme gebyr.

Mandag til fredag: check ud senest kl. 10.00
Lørdag, søndag og helligdage: check ud senest kl. 11.00

Har du brug for at checke senere ud fra dit værelse, er du velkommen til at kontakte os, og så vil vi gøre vores bedste for at imødekomme dit ønske. Vi gør opmærksom på, at der kan forekomme gebyr.

Vores reception er åben og bemandet hele døgnet. Som boende gæst kan du derfor altid komme i kontakt med en receptionist eller natportier ved at henvende dig i receptionen eller ringe 810 fra værelsestelefonen.

Telefontider – forespørgsler

Ved forespørgsler, spørgsmål og andre henvendelser sidder vores dygtige receptionister klar til at hjælpe dig på telefon +45 6441 8800 i dette tidsrum:

  • Mandag–søndag: 7.00–21.00

OBS: Pga. ind- og udtjekninger kan der være ventetid på telefonen i følgende tidsrum:

  • Lørdag: 9.30–11.00 og 13.00–15.00
  • Søndag: 9.00–11.00

Du kan nyde din morgenmad alle ugens dage fra kl. 07.00-10.00.
Skal du tidligere afsted er det muligt at få morgenmad to go. Giv os blot besked i receptionen aftenen før inden kl. 20.00.

Ønsker du en mere stille start på dagen i weekenden, anbefaler vi dig at komme mellem kl. 08.00-09.00 eller tidligere.
Det er også muligt, at bestille morgenmad på værelset mod et roomservicegebyr på kr. 85,00. Henvend dig blot i receptionen senest aftenen før inden kl. 20.00.

Restaurant Den Hvide Dame har følgende generelle åbningstider:

I forbindelse med højtider, helligdage og større arrangementer i huset kan der være undtagelser i forhold til disse åbningstider. Vi anbefaler derfor altid, at du bestiller bord forud.

Nej, der er automatisk reserveret et bord til jer, når jeres ophold inkluderer middag. I er dog altid meget velkomne til at aftale tidspunktet for middagen på forhånd.

Indeholder din reservation ikke middag, anbefaler vi altid vores gæster at reservere bord på forhånd.

Restaurant Den Hvide Dame har et begrænset antal pladser, så har I planer om at spise her, vil vi anbefale jer at reservere bord på forhånd, da vi ellers ikke kan garantere ledige pladser.

Ja, det har vi. Det er muligt at bestille roomservice inden for restaurantens åbningstider. Du kan få roomservice-kortet udleveret i receptionen. Bestilling kan ske ved at ringe på nummer 544 direkte fra værelsestelefonen. Roomservicegebyret er kr. 85,00.

Vi tager naturligvis højde for særlige kosthensyn, såsom vegetarer, veganere, forskellige allergener, diabetes og andet.
Kontakt os på forhånd med jeres behov, så vores kokke har mulighed for at tilpasse menuen.

Vi har 14 ladestandere fra E.ON. Du benytter E.ON standerne via din personlige ladebrik eller betaler direkte via deres App. Vi har også 4 ladestandere, hvor du kan oplade via OK App’en. I begge tilfælde skal du have eget ladekabel med.

E.ON og OK App kan hentes både via Google Play og Apple App Store.

Du kan følge status på opladningen via App’en, så du nemt kan se, hvornår din bil er klar igen, så du kan flytte bilen, og give plads til at andre også kan få ny energi.

Når du besøger Hindsgavl Slot, kan du parkere gratis på vores 200 parkeringspladser tæt på slottet.

Vores værelser varierer i størrelsen. På denne side kan I under hver værelseskategori se størrelse samt placering.

Ja, det er dog mod et tillæg på kr. 150,00 i alt pr. ophold. Ønsker I ikke at betale tillægget, er det muligt at ønske et specifikt værelsesnummer, men det kan således ikke garanteres.

På Hindsgavl Slot råder vi over 120 værelser. Størstedelen af værelserne fremstår i slotsstil, mens de resterende værelser i staldene er indrettet i moderne og enkel stil. Uanset hvilket værelse du vælger, vil du opleve, hvordan historien spiller en stor rolle i indretningen. Du kan se vores forskellige værelsestyper her.

Ja, det har vi. På følgende værelses typer er det muligt at bo flere end 2 personer:

Superior værelse i Staldene – maks. 4 personer

Junior Suite i Slotsstil – maks. 3 personer

Junior Suite i Svinestalden – maks. 4 personer

I kan læse om vores værelser her.

Bemærk, at opredning er i en ekstra seng/roll away bed, som er bedst egnet til børn op til 15 år.

På alle vores værelser finder du følgende:

  • Strygejern og strygebræt
  • Hårtørrer
  • Kaffemaskine fra Lavazza (som også kan lave vand til te m.m.)
  • Mørklægningsgardiner
  • Produkter fra Munkholm
    • Håndsæbe
    • Hånd- og bodylotion
    • Shampoo
    • Conditioner
      (Disse og andre produkter fra Munkholm kan desuden købes i receptionen)

Værelserne er ikke udstyret med minibar/køleskab (med undtagelse af suiten i Smedemesterhuset).

Du kan købe kolde og varme drikke i Kavalerbaren, som ligger ved siden af receptionen.

Har du brug for at få opbevaret noget på køl, kan du henvende dig i receptionen.

Nej. Vores værelser har som udgangspunkt alle brusebad. Dog er der badekar på alle vores juniorsuiter – de fleste har endda jacuzzifunktion.

Ja, alle vores værelser har eget bad og toilet.

På alle værelser vil der være en ekstra pude i skabet. Skulle du have brug for en pude yderligere, under dit ophold, kan du henvende dig i receptionen. Vi har også allergivenlige dyner og puder til udlån.

Vores værelser i Kostalden er alle allergivenlige. Ønskes allergivenligt værelse, kan det noteres ved reservationen i vores online booking.

Ja, det har vi. Skriv det gerne i notefeltet, når I reserverer online, så sørger vi for, at det er klar til jer, når I ankommer.

Der er gulvtæppe på alle vores slotsværelser – på nær tre: Et standardværelse samt to juniorsuiter. Juniorsuiterne er indrettet med løse ægte tæpper.

Der er ikke gulvtæppe på værelserne i Kostalden, Svinestalden, Forpagterboligen, Fodermesterhuset og Smedemesterhuset. Her er der i stedet flisegulv med gulvvarme eller trægulv.

Der løse ægte tæpper på gulvet i Juniorsuiterne i Svinestalden samt i Forpagterboligen og Smedemesterhuset.

Ønsker man et allergivenligt værelse, skal man booke i Kostalden. Ønskes allergivenligt værelse, kan det noteres ved reservationen i vores online booking.

På alle værelser er der indbygget Chromecast i vores tv, så det er muligt at streame fra jeres egne enheder direkte til tv’et på værelset. Du skal blot være forbundet til vores WiFi.

Hunde er meget velkomne på Hindsgavl Slot på enkelte udvalgte staldværelser af hensyn til andre gæster.

Det er dog ikke tilladt at medbringe hunde i de indendørs områder, hvor der serveres mad, hvilket vil betyde i vores restauranter og i baren samt i Hovedbygningen. Hunde skal altid føres i snor på hotellets område såvel ude som inde.

Tillæg pr. hund

  • Første nat: kr. 300,00
  • Pr. efterfølgende nat: kr. 200,00

Inden jeres ankomst gør vi værelset klar med:

  • Hundetæppe
  • Vand- og foderskål
  • Legetøjsbamse
  • Godbider og prøvepose med hundefoder fra Charlietiptoe.com

Bamsen og evt. overskydende godbider/foder må din hund naturligvis få med hjem.

Kontakt receptionen for at booke et af disse værelser til dig og din hund.

I vores Smedemesterhus, som er beliggende ud mod Hindsgavl Dyrehave, må man ligeledes medbringe hund. Her har I egen indhegnet have og en skøn terrasse, og det er muligt at booke direkte online.

Vi tilbyder både vaske- og renseservice.

I receptionen kan du hente en vaskepose samt en liste til udfyldelse.

Posen med tøjet og den udfyldte liste, skal indleveres senest kl. 09.00 i receptionen.
Vasketøj er klar til afhentning i receptionen efter 24 timer og rensetøj efter 48 timer.

Du kan selvfølgelig altid bestille en flaske vin eller bobler til værelset. Du kan enten tilkøbe det ved bestilling af værelset, se alle vores velkomstpakker her: https://hindsgavl.dk/velkomstpakker. Eller kontakt receptionen på hindgavl@hindsgavl.dk.

Ja. Vi arbejder med bæredygtighed og ansvarlighed i både køkken og drift – bl.a. ved at måle og reducere madspild (eSmiley), bruge råvarer fra vores sprøjtefri køkkenhave og have fokus på affaldssortering, genanvendelse og cirkularitet.

Har I ESG- eller udbudskrav, kan vi dele relevant dokumentation i forbindelse med jeres forespørgsel.

Du kan se og downloade vores rapport om arbejdet med bæredygtighed i praksis på Hindsgavl Slot.

 

Se flere svar i vores generelle FAQ

 

Reception
+45 6441 8800

Konference
+45 6340 6698

Find kontaktinfo på vores personale her