Nærværende fleksible og kreative løsninger
Når en kunde henvender sig med en opgave om, at de gerne vil holde et arrangement med fx 300 deltagere med masser af aktivitet, bliver hovedet lagt i blød for en løsning. Bliver I flere end 300 deltagere, har vi mulighed for at åbne foldedørene mellem Restaurant Louise og Tranesalen. Med denne løsning kan I være helt op til 500 deltagere.
Læs mere om vores lokaler og udstyr her.
På Hindsgavl Slot er vi specialister i løsninger tilpasset kundens specifikke situation og ønsker – om det så en to-go-middag med kokkenes lækkerier udleveret til en aktiv dag i det grønne eller en firma-festival med teambuilding og streetfood til 1000 gæster.
Se hvad vi kan tilbyde, og bliv inspireret til event og fest her.
Det handler om indsigt i ønsker og god planlægning
Planlægningen af en sådan dag starter allerede ved kundens første henvendelse. Vores Konference- og eventkoordinatorer, lægger ud med et dygtigt og grundigt interview, for på bedst mulig vis at kunne sætte sig ind i de ønsker og håb, som kunden har til det kommende arrangement. Dette er med til at gøre det muligt, at kunne tilbyde lige netop det arrangement som opfylder kundens ønsker og drømme. Ingen kunder får en standard pakkeløsning, alle får et forslag til en løsning som matcher præcis det forespurgte. Vi sørger desuden for at præsentere kunden for relevante muligheder, der kan løfte arrangementet til et endnu højere niveau – hvad enten det drejer sig om unikke lokaler, særlige gastronomiske oplevelser eller tekniske løsninger, der sikrer en gnidningsfri afvikling.
Gennem hele planlægningen har man som kunde primært kontakt til den samme konference- og eventkoordinator. Det gør dialogen lettere for både kunden og hos os selv internt. Denne tætte kontakt sikrer, at vi løbende kan tilpasse detaljerne efter kundens ønsker, og at ingen vigtige detaljer går tabt i processen. Vi stræber efter at skabe en tryg og professionel oplevelse, hvor kunden føler sig hørt og i trygge hænder fra start til slut.
Når arrangementet er i gang
Det er lige så vigtigt for os, at kunden oplever, at de mennesker de møder på Hindsgavl Slot er nærværende og kender deres arrangement. Her vil de igen møde den samme konference- og eventkoordinator, som al planlægningen er gået igennem. Det giver kunden ro til at koncentrere sig om deres deltagere. Vores team sørger desuden for en gnidningsfri afvikling, hvor alle detaljer er på plads – fra teknisk opsætning og forplejning til ændringer i programmet, der måtte opstå undervejs. Vi har fokus på at skabe en tryg og professionel atmosfære, hvor service og fleksibilitet går hånd i hånd, så kunden kan føle sig i de bedste hænder fra start til slut.
