Din personlige kontakt hos Hindsgavl Slot
Hos os har du altid den samme, faste kontaktperson – fra du booker, til vi vinker på gensyn. Din personlige kontakt sørger for, at dit arrangement forløber præcis, som det skal, med det særlige ekstra der overrasker positivt. Vores erfarne konferenceteam er kendt for at kunne efterkomme selv ’umulige’ ønsker.
Læs mere om kontaktpersoner
Christina Skjellerup
Konferencechef
Mit navn er Christina, og jeg er konferencechef på Hindsgavl Slot, hvor jeg har arbejdet siden 1999. Sammen med konferenceteamet sørger jeg for, at vores gæsters arrangementer bliver både vellykkede og huskværdige. Min erfaring og viden fra mere end 20 år i branchen står til din rådighed. Som sparringspartner kan jeg kaste lys på, hvordan du bedst kan opfylde formålet med dit møde eller konference – og ikke mindst på alle mulighederne ved vores fantastiske rammer på Hindsgavl Slot. Har du konkrete spørgsmål, eller vil du gerne vende en tanke eller idé, så ring eller skriv gerne til mig.
Kontakt Christina i dag
6340 6725
cs@hindsgavl.dk
Julie Lund Hindsgavl
Konferencekoordinator
Mit navn er Julie, og jeg er konferencekoordinator på Hindsgavl Slot. Og ja, jeg hedder faktisk Hindsgavl til efternavn. I mere end 6 år har jeg arbejdet på Hindsgavl Slot, og jeg ved, at stort set alt kan lykkes her på stedet. I tæt dialog med dig, vil jeg skabe de perfekte rammer om dit arrangement, så du får et godt møde eller konference. Jeg ved, at ingen møder eller konferencer er ens, og derfor er min vigtigste opgave at være omstillingsparat. Jeg er din personlige kontakt gennem hele forløbet, og jeg vil gøre mit bedste for, at dit arrangement bliver særligt.
Kontakt Julie i dag
6340 6726
jlh@hindsgavl.dk
Yvonne Hoé
Konferencekoordinator
Mit navn er Yvonne, og jeg er konferencekoordinator på Hindsgavl Slot. Mine mange års erfaring fra hotel- og konferencebranchen gør mig i stand til at spotte behov, før de opstår – med målet om at du som planlægger får en oplevelse af, at det hele nærmest kører af sig selv. Min største styrke er at lytte og stille de rigtige spørgsmål, så vi sammen kan finde frem til det, der kan løfte netop dit arrangement, når der gerne må ske noget særligt. Her på Hindsgavl Slot har vi rammerne og mulighederne for at tænke stort – og samtidig få det til at føles nemt, også når det er komplekst. Jeg elsker den tætte og relationelle kontakt med dig som kunde og at være med hele vejen fra første samtale til sidste opfølgning efter arrangementet.
Kontakt Yvonne i dag
6340 6727
yh@hindsgavl.dk
Daniel Sehovic
Bella Gado
Konferencekoordinator
Mit navn er Bella, og jeg er konferencekoordinator på Hindsgavl Slot. Gennem min uddannelse som serviceøkonom faldt jeg pladask for at skabe gæsteoplevelser, der bringer de store smil frem. Jeg har været en del år i service- og hotel/restaurationsbranchen – bl.a. her på slottet, hvor jeg kan yde en ekstraordinær service. Her går alle mine færdigheder op i en højere enhed med de mange, unikke muligheder, vi kan tilbyde vores kunder. Det vigtigste for mig er, at du som kunde føler dig hørt og i trygge hænder fra start til slut. Det er den bedste følelse at sige på gensyn efter et vellykket arrangement, hvor forventningerne er blevet overgået.
Kontakt Bella i dag– På barsel
6340 6727
bg@hindsgavl.dk
Emma Vive
Fest- og eventkoordinator
Mit navn er Emma, og jeg er Fest- og eventkoordinator på Hindsgavl Slot. Det er mig, du får i røret, når du henvender dig om en firmafest, en julefrokost eller et event. Jeg griber selv dine vildeste idéer, og med mit speciale i eventmanagement har jeg erfaringen og værktøjerne til at omdanne dem til vellykkede arrangementer, man husker længe efter. Mangler du inspiration, kan du også sparre med mig – jeg er fuld af idéer og input, uanset om det er til en intern temafest eller til det helt store special-event for eksterne samarbejdspartnere. Ikke to arrangementer er ens, og jeg er personligt investeret i hver fest og event, jeg har fornøjelsen af at planlægge og koordinere.
Kontakt Emma i dag
6340 6685
fest@hindsgavl.dk
Ofte stillede spørgsmål om planlægning og afvikling
Få svar på de praktiske detaljer om planlægning, teknik og faciliteter på Hindsgavl Slot. Vi har samlet de mest nødvendige informationer om alt fra IT-setup og kapacitet til logistik og diskretion, så du hurtigt kan få overblik over rammerne for dit næste arrangement. Din personlige kontaktperson er med hele vejen – fra de første overvejelser til den sidste gæst er taget hjem. Sammen sørger vi for, at alle praktiske rammer er på plads, så I kan have fuldt fokus på mødets indhold.
AV og IT udstyr
Er der teknisk hjælp til rådighed under mødet?
Ja. Vores tekniske team sikrer, at alt udstyr er testet og klar før jeres ankomst. Ved mødets start får I en personlig introduktion til teknikken, og vores teknikere er tilgængelige under hele arrangementet, hvis der opstår behov for hjælp.
Forespørgsler og kontaktperson
Kan vi få en fremvisning af lokalerne før booking?
Ja, din personlige kontaktperson arrangerer gerne en gennemgang af slottets faciliteter, så vi kan finde det setup, der passer bedst til jeres behov. Se lokaler og udstyr her.
Håndterer min kontaktperson også overnatning og forplejning?
Ja, din kontaktperson koordinerer alle aspekter af opholdet, herunder værelsesfordeling, særlige diæter og middage, så du kun har ét kontaktpunkt.
Hvordan håndterer I fortrolighed ved bestyrelsesmøder?
Vi tilbyder diskrete lokaler og arbejder ud fra faste procedurer for fortrolige arrangementer, der sikrer arbejdsro og fuld diskretion for jeres selskab.
Kan I tage hensyn til allergier og særlige kostbehov?
Ja. Oplys os blot på forhånd om allergier og præferencer, så køkkenet kan planlægge en løsning, der passer til deltagerne.
Kapacitet og slottets arealer
Er der mulighed for teambuilding på slottets arealer?
Ja, vi rådgiver om og koordinerer aktiviteter i slotsparken og på Lillebælt i samarbejde med eksterne partnere. Det inkluderer alt fra outdoor-aktiviteter til professionel teambuilding. Se mere om teambuilding her.
Hvilke parkeringsforhold er der for erhvervsgæster?
Vi tilbyder 200 gratis parkeringspladser tæt ved slottet.
Til elbiler råder vi over:
- 14 ladestandere fra E.ON.
- 4 ladestandere via OK App.
Husk at medbringe eget ladekabel.
